Precisament fa quatre anys, el 21 de novembre del 2020, arran de la pandèmia de la covid, Suara va ser la primera cooperativa a celebrar una assemblea online i a dotar-se de mecanismes digitals per poder votar.
A Suara Cooperativa hem celebrat aquest dijous l’Assemblea General Extraordinària, en la qual han participat un 1.496 de les persones sòcies, el 84% del total de les persones sòcies. A més, han votat un 1.452, el que representa un 87,47% de les persones del cens electoral de la cooperativa. Aquesta xifra és lleument superior a l'Assemblea General Ordinària que es va tenir lloc presencialment el passat mes de maig i que va comptar amb una participació superior al 80%.
Per garantir la participació, i que totes les persones sòcies puguin exercir el seu dret, Suara, la cooperativa de treball més gran de Catalunya, ha posat diferents eines a disposició com per exemple una APP a través de la qual s’ha pogut votar des de primera hora del matí. El tancament de les votacions va tenir lloc a les 18.15 i es van donar a conèixer al final de l'Assemblea, que va acabar a les 19.00 hores.
A més, des del portal intern, per a les treballadores de Suara han pogut seguir l’Assemblea alhora que s’ha habilitat un canal de comunicació immediata per socialitzar el seguiment d’aquesta en directe.
La participació abans de l’Assemblea
Ara bé, el dret de participació de les persones sòcies no es limita al dia de l’Assemblea, sinó que des de Suara Cooperativa habilitem diferents espais i canals durant els dies previs a aquesta. En aquest context, per tal que les persones sòcies puguin construir i reflexionar conjuntament els temes que s’aborden a l’Assemblea, s’han posat a la disposició d’aquestes espais online, presencials, híbrids tant sincronitzats en el cas de trobades online en directe com asíncrons com materials, documents i vídeos explicatius.
En aquest context, més de 900 persones sòcies han participat en els Espais de Preparació de l’Assemblea General (EPAG), en els quals tant el Consell Rector i la Codirecció General informen les assistents d’una forma detallada les diferents qüestions que es votaran durant l’Assemblea alhora que resolen els possibles dubtes que aquestes tinguin o recullen les seves aportacions.
A més, s’han elaborat 13 vídeos explicatius amb continguts claus, que han tingut un màxim d’unes 1.600 visualitzacions. Entre els diferents espais de participació, les persones sòcies han pogut formular més de 200 aportacions, entre preguntes reflexions i propostes als EPAGs, per correu electrònic i l’EspaiSuara, el portal de les persones treballadores de la cooperativa, que és una intranet col·laborativa on les persones sòcies poden opinar i deixar els seus comentaris.
La primera cooperativa a dur a terme una assemblea virtual
El 2020, arran de la pandèmia de la covid-19, es va haver de suspendre l’Assemblea General de maig i aquesta no es va poder dur a terme fins al dissabte 21 de novembre, just avui fa quatre anys. Era la primera vegada que una cooperativa celebrava una Assemblea General Ordinària en format digital i va obtenir un èxit de participació, ja que va comptar amb més de 1.047 sòcies registrades per exercir el seu dret a vot.
Fins al maig del 2023 no vam poder recuperar la presencialitat en una assemblea. Amb tot, hem decidit mantenir la virtualitat en l’Assemblea General Extraordinària de novembre; mentre que en la de maig hem recuperat la presencialitat per reforçar el sentiment de comunitat i pertinença. Amb tot, en els dos casos, hem preservat els sistemes de votació digitalitzats, el que facilita el recompte i garanteix la confidencialitat, així com de la traçabilitat i garantia dels vots.
La participació, un camí cap al compromís
A les cooperatives de treball com Suara, les sòcies treballadores són les propietàries de l’empresa, per la qual cosa la participació és un dels valors claus de l’organització, ja que són les persones sòcies treballadores les que decideixen sobre el rumb de l’empresa.
L’Assemblea, el màxim òrgan de Suara, és l’espai sobirà on les persones sòcies poden exercir el seu dret de participar en la presa de decisions sobre tot allò que afecta l’organització.
En un model de governança horitzontal i democràtic com el de Suara, la participació és en un dels valors cabdals de l’organització. Més enllà d’això, la participació també construeix un sentiment de pertinença amb l’organització i compromís amb aquesta.
Bona mostra d’això és l’enquesta de compromís feta el juny del 2023, en la qual el 96% de les persones sòcies participants (més de 1.000 persones) van assegurar sentir-se orgulloses de treballar a Suara i que no canviarien de feina; el 81%, va indicar que percep que l’equip en el qual treballa facilita i potencia la participació i el 80% van afirmar estar compromeses amb l’organització.
